Учет затрат на примере предприятия в казахстане

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ ЗАТРАТ ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1 Классификация затрат, формирующих себестоимость

1.2 Процесс управления затратами на предприятии

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ЗАТРАТ И СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ НА ПРИМЕРЕ ТОО «ЮЖНО-КАЗАХСТАНСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ГАЗОВОГО ХОЗЯЙСТВА»

2.1 Анализ технико-экономических показателей предприятия

2.2 Анализ затрат и себестоимости

ГЛАВА 3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ПО СНИЖЕНИЮ ЗАТРАТ НА ПРЕДПРИЯТИИ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время в Казахстане развивается производство, а вместе с ним рынок и экономика страны. Если раньше в начале девяностых годов при дефиците товаров не стояла острая проблема реализации продукции, то сегодня можно сказать, что она существует. С процессом наполнения рынка товарами и услугами растет конкуренция, что заставляет каждого участника рынка бороться за свое место. В конкуренции побеждает тот, у кого выше качество и ниже цена на продукцию или услугу. Именно эти два основных фактора влияют на исход борьбы, а резерв улучшения этих факторов как раз и заключен в себестоимость.

Большинство коммерческих предприятий, прежде чем начать свое производство, в качестве основной цели ставят получение прибыли. Прибыль предприятия во многом зависит от цены продукции и затрат на ее производство. Цена продукции на рынке есть следствие взаимодействия спроса и предложения. Под воздействием законов рыночного ценообразования, в условиях свободной конкуренции цена продукции не может быть выше или ниже по желанию производителя или покупателя — она выравнивается автоматически. Другое дело — затраты, формирующие себестоимость продукции. Они могут возрастать или снижаться в зависимости от объема потребляемых трудовых и материальных ресурсов, уровня техники, организации производства и других факторов. Естественно, чем выше затраты, тем ниже прибыль и наоборот. То есть между этими показателями существует обратная функциональная связь. Следовательно, производитель располагает множеством рычагов снижения затрат, которые он может привести в действие при умелом управлении.

Изучение себестоимости продукции позволяет дать более правильную оценку уровню показателей прибыли и рентабельности, достигнутому на предприятии. В обобщенном виде себестоимость продукции отражает все стороны хозяйственной деятельности предприятий, их достижения и недостатки. Можно отметить, что себестоимость применяется для исчисления национального дохода в масштабах страны, является одним из основных факторов формирования прибыли, является одной из основных частей хозяйственной деятельности и, соответственно, одним из важнейших элементов управления. Себестоимость продукции неразрывно связана почти со всеми показателями хозяйственной деятельности предприятия, и они получают в ней свое отражение. С этой точки зрения этот показатель обобщает качество всей работы предприятия.

Успех фирмы зависит от формирования себестоимости по нескольким причинам:

затраты на производство изделия выступают важнейшим элементом при определении справедливой и конкурентоспособной продажной цены;
информация о себестоимости продукции лежит в основе прогнозирования и управления производством и затратами;
знание себестоимости необходимо для определения рентабельности отдельных видов продукции и производства в целом, определения оптовых цен на продукцию, осуществления внутрипроизводственного хозрасчета.

Актуальность работы: В себестоимости продукции отражаются достижения и недостатки в любой области хозяйственной деятельности предприятия. Важность этого показателя особенно усиливается, в связи с большим объемом производства и непрерывным его ростом, так как при этом снижение одного из элементов затрат себестоимости приводит к росту конкурентоспособности и рентабельности продукции. Известно, что снижение себестоимости на 5,9% дает такой же эффект, как повышение объема продаж на 33%.

Снижение себестоимости является фактором повышения рентабельности, роста денежного накопления, достижения экономического эффекта и, следовательно, успеха предприятия. На средства экономии, получаемые путем снижения себестоимости, покрывается значительная часть затрат на расширение и совершенствование производства. Каждое предприятие должно уделять повышенное внимание анализу и управлению себестоимостью продукции, понимая роль этого показателя в оценке его деятельности.

Особую актуальность проблема снижения себестоимости приобретает на современном этапе. Поиск резервов ее снижения помогает многим хозяйствам повысить свою конкурентоспособность, избежать банкротства и выжить в условиях рыночной экономики.

Калькуляции позволяют принимать более оптимальные управленческие решения, сравнивать фактические затраты с плановыми, с затратами аналогичных организаций, полнее использовать резервы экономии. Кроме того, они способствуют повышению экономической обоснованности цен на продукцию, поскольку за базу цены принимаются наряду с потребительской стоимостью товара общественно необходимые затраты на производство и реализацию изделий, работ, услуг.

Особенно высока роль калькуляции в условиях рыночных отношений, когда каждому подразделению необходимо соизмерять свои затраты с доходами, а экономия производственных затрат становится основным источником увеличения доходов трудовых коллективов, фондов оплаты труда, а также повышения конкурентоспособности предприятия.

Цель исследования дать анализ затрат на предприятии является объективная оценка уровня и динамики себестоимости продукции.

Задачи работы:

-охарактеризовать классификацию затрат, формирующих себестоимость;

-рассмотреть технико-экономические показатели ТОО «Южно-Казахстанское управление газового хозяйства»;

-дать анализ затрат на производство продукции ТОО «Южно-Казахстанское управление газового хозяйства».

Методы исследования. В работе применялся комплекс общенаучных и экономических методов исследований: аналитический, монографический, абстрактно-логический, экономико-статистический и расчетно-конструктивный.

Информационной базой исследования явились учебная и методическая литература по экономике предприятия, управленческому учету, финансовому менеджменту.

Структура работы: работа сострит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы.

ГЛАВА 1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ ЗАТРАТ ПРЕДПРИЯТИЯ 1.1 Классификация затрат, формирующих себестоимость

Выпуск продукции или оказание услуг, предполагает соответствующее ресурсное обеспечение, величина которого оказывает существенное влияние на уровень развития экономики предприятия. Поэтому каждое предприятие или производственное звено должны знать, во что обходиться производство продукции (работ, услуг). Данный фактор особенно важен в условиях рыночных отношений, так как уровень затрат на производство продукции влияет на конкурентоспособность предприятия, его экономику.

Для того чтобы знать, во что обходиться изготовление продукта, предприятие должно производить его стоимостную оценку по вещественному и количественному составу (средства и предметы труда), а также по составу и количеству затрат труда, требуемых для его изготовления.

Издержки (себестоимость) - это денежное выражение затрат производственных факторов, необходимых для осуществления предприятием производственной и коммерческой деятельности, связанной с выпуском и реализацией продукции и оказанием услуг, то есть все то, во что обходиться предприятию производство и реализацию продукта (продукции).

В соответствии с определением издержек (себестоимости) производства следует различать себестоимость производства и реализации, выпуска продукции и продаж. Себестоимость выпуска (производства) продукции характеризует в денежном измерении все материальные затраты и затраты на оплату труда, которые в том или ином производстве падают на единицу и на весь объем выпускаемой продукции. В себестоимости как в обобщающем экономическом показателе находят свое отражение все стороны деятельности предприятия: степень технологического оснащения производства и освоения технологических процессов; уровень организации производства и труда, степень использования производственных мощностей; экономичность использования материальных и трудовых ресурсов и другие условия и факторы, характеризующие производственно-хозяйственную деятельность.

Рассматривания виды затрат на производство необходимо рассмотреть такой вид затрат, как трансакционные издержки.

Трансакционные издержки можно определить как издержки экономического взаимодействия, в каких бы формах оно ни протекало. Трансакционные издержки охватывают издержки принятия решений, выработки и изменения планов, организации предстоящей деятельности, ведения переговоров о ее содержании и условиях, пересмотру условий сделки и разрешению спорных вопросов, когда это диктуется изменившимися обстоятельствами и т.д.

Таким образом, под трансакционными издержками понимаются специфические расходы по налаживанию и осуществлению подобных обменных соглашений. Размеры таких издержек зависят от вида приобретаемых услуг и выбранной формы координации. Традиционные системы учета пока не могут обеспечить предприятия информацией, чтобы ответить на вопрос, возможна ли вообще (и при каких обстоятельствах) экономия на трансакционных издержках на рынке, если дополнительные агрегаты по привлечению соответствующих услуг на самом предприятии ниже. Поэтому предлагается рассмотреть управленческие аспекты снижения таких затрат с тем, чтобы в дальнейшем можно было разработать методику их учета и анализа.

В теории и практике стратегического планирования деятельности компании трудно переоценить значение миссии. Общепризнанным является мнение о том, что миссия отражает предназначение компании и является философией фирмы. В то же время, миссия рассматривается как управленческий ресурс предприятия, который позволяет интегрировать интересы его различных функций и операций. Поэтому мы приходим к выводу о том, что следование четко сформулированной и "работающей" миссии позволяет ускорить принятие эффективных решений, направленных на взаимодействие отдельных функций любого бизнеса, что приведет, в конечном счете, к снижению трансакционных издержек. Это также справедливо и в отношении организационной или корпоративной культуры предприятия, когда формирование общих разделяемых норм и ценностей при совмещении организационных культур ведет к снижению трансакционных издержек. При условии осуществления внешних трансакций в рамках стратегических альянсов также необходима выработка общих взглядов па стратегию и миссию компаний, совпадение норм восприятия, позволяющих сократить трансакционные издержки принятия совместных решений.

Динамика трансакционных издержек, па наш взгляд, может носить как позитивный, так и негативный характер. При этом определенные факторы в одних условиях могут вызывать снижение, а в других - рост трансакционных издержек. Задача более глубокого исследования заключается в том, что понять, какие факторы и каким образом влияют на поведение трансакционных издержек. В данной статье нами показаны лишь некоторые управленческие аспекты, влияющие определенным образом на динамику трансакционных издержек. Так, например, сложившиеся отношения доверия и лояльность компании-производителя к компании-поставщику может привести к тому, что сделки на свободном рынке будут для компании непривлекательны, хотя их выгодность может быть гораздо выше. С другой стороны, описанные выше позитивные отношения между двумя данными компаниями позволят сократить время и, соответственно, затраты на детальное выяснение условий контракта и совершить сделку в кратчайшие сроки.

Нельзя не согласиться с мнением о том, что без понятия трансакционных издержек невозможно понять работу экономической системы, с пользой проанализировать многие проблемы. При этом следует подчеркнуть важность рассмотренных выше управленческих аспектов, оказывающих существенное влияние на данную экономическую категорию.

Приступая к рассмотрению сложных вопросов формирования себестоимости по производству и реализации продукции (работ, услуг), необходимо рассмотреть основные положения себестоимости как экономико-правовой категории.

Хозяйственно-производственная деятельность на любом предприятии связана с потреблением сырья, материалов, топлива, энергии, с выплатой заработной платы, отчислением платежей на социальное и пенсионное страхование работников, начислением амортизации, а также с рядом других необходимых затрат. Посредством процесса обращения эти затраты постоянно возмещаются из выручки предприятия от реализации продукции (работ, услуг), что обеспечивает непрерывность производственного процесса. Для подсчета суммы всех расходов предприятия их приводят к единому показателю, представляя для этого в денежном выражении. Таким показателем и является себестоимость.

Обобщенная схема затрат на производство показана в приложении 1.

Фирмы, занимающиеся производственной деятельностью, определяют издержки производства, а фирмы, осуществляющие сбытовую, снабженческую, торгово-посредническую деятельность, - издержки обращения.

Конкретный состав затрат, которые могут быть отнесены на издержки производства и обращения, регулируются законодательно практически во всех странах. Это связано с особенностями налоговой системы и необходимостью различать затраты фирмы по источникам их возмещения (включаемые в себестоимость продукции и, следовательно, возмещаемые за счет цен на нее и возмещаемые из прибыли, остающейся в распоряжении фирмы после уплаты налогов и других обязательных платежей).

Но, помимо затрат, прямо или косвенно обусловленных процессом производства, предприятие несет и непосредственные затраты, которые не связаны с выпуском продукции (работ, услуг) и в себестоимость, как правило, не включаются.

Для планирования, учета и анализа производственные затраты предприятия объединяются в однородные группы по многим признакам.

1. По видам расходов. Группировка по видам расходов является в экономике общепринятой и включает в себя две классификации: по экономическим элементам затрат и по калькуляционным статьям расходов.

Первая из них (по экономическим элементам) применяется при формировании себестоимости на предприятии в целом и включает в себя пять основных групп расходов:

материальные затраты;

затраты на оплату труда;

отчисления на социальные нужды;

амортизация основных фондов;

прочие затраты.

Вторая группа затрат (по калькуляционным статьям) используется при составлении калькуляций (расчет себестоимости единицы продукции), позволяющих определить, во что обходится предприятию единица каждого вида продукции, себестоимость отдельных видов работ и услуг. Необходимость данной классификации вызвана тем, что расчет себестоимости по вышеприведенным элементам затрат не позволяет учесть, где и в связи с чем произведены затраты, а также их характер. В то же время определение затрат по калькуляции как способ их группировки относительно конкретной единицы продукции позволяет отследить каждую составляющую себестоимости продукции (работ, услуг) на любом уровне. Затраты 2-х групп представлены в таблице 1.

1. По статьям расходов затраты группируются в зависимости от места и цели (назначения) их возникновения и относятся на каждый вид изделия прямым или косвенным методом. Эта классификация специфична для каждой отрасли промышленности, поэтому состав расходов в каждой отрасли различен. Как правило, по статьям расходов выделяются: а) сырье и материалы; б) топливо и энергия; в) основная и дополнительная заработная плата производственных рабочих; г) отчисления на социальное страхование; д) расходы на подготовку и освоение производства; е) расходы на содержание и эксплуатацию оборудования; ж) цеховые расходы; з) общезаводские расходы; и) прочие производственные расходы; к) внепроизводственные (коммерческие) расходы и т.д. (Приложение 2.)

2. По характеру участия в создании продукции (работ, услуг) Выделяют основные расходы, непосредственно связанные с процессом изготовления продукции, в частности, затраты сырья, основных материалов и комплектующих, топлива и энергии, заработную плату производственных рабочих и т.д., а также накладные расходы, т.е. расходы по управлению и обслуживанию производством – цеховые, общезаводские, внепроизводственные (коммерческие), потери от брака.

3. По изменяемости в зависимости от объемов производства. Затраты, которые изменяются (увеличиваются или сокращаются) пропорционально изменению объема продукции, называют условно-переменными. Затраты, которые остаются неизменными, и величина их не связана с ростом сокращения выработки продукции, называют условно-постоянными. Данная классификация затрат необходима при планировании производства, а также при анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

4. По способу отнесения на производство. Очень часто при калькулировании себестоимости продукции невозможно точно определить, в какой степени те или иные затраты могут быть отнесены на тот или другой вид продукции. В связи с этим все затраты предприятия подразделяются на прямые, которые могут быть непосредственно отнесены на данный вид продукции (работ, услуг), и косвенные, которые связаны с производством многих изделий, как правило, это все остальные затраты предприятия.

1.2 Процесс управления затратами на предприятии

Под управлением затратами понимается комплексный процесс, охватывающий операции нормирования и планирования, учета и анализа производственных расходов, контроль за процессом их формирования.

Управление затратами предприятия является сложным процессом. Оно означает по своей сущности управление всей деятельностью предприятия, так как охватывает все стороны происходящих производственных процессов.

При управлении затратами используют два подхода в контроле затрат: сметный (бюджетный) метод контроля:

- нормативный учет затрат.

Система контроля — это коммуникационная сеть, при которой управляют производственной деятельностью в целом и затратами в частности. Она обеспечивает полноту и правильность действий в будущем, направленных на снижение затрат и рост эффективности производства.

Система контроля функционирует следующим образом (Рис.2): осуществляется мониторинг процесса, если результат отклоняется от заданного уровня, ввод автоматически корректируется.

Элементы механического контроля также применимы в системе сметного контроля. На рисунке 3 можно видеть, что запланированные вводы отражаются в сметах и могут быть сопоставимы с фактическими результатами (т.е. речь идет о выходе), а отклонения от требуемых вводов распознаны.

В конце года фактические результаты должны сопоставляться с показателями долгосрочного плана. По данным такого сравнения проводят анализ долгосрочного плана и оценивают тот прогресс, который был достигнут на пути решения задач, стоящих перед фирмой (организацией). Кроме того, сопоставление позволяет руководителю пересмотреть долгосрочные планы в свете новых обстоятельств, которые свидетельствуют о нереальности этих целей. Контроль осуществляется высшим руководством обычно по годовым данным.

Ежедневные операции контролирует руководитель низшего звена. Для контроля краткосрочных операций необходимо, чтобы руководители низшего звена постоянно получали детализированные данные сопоставлений фактических результатов со сметными показателями. Это, конечно, не позволит исправить то. что уже произошло, но выявление прошлых недостатков и их причин даст возможность руководителям принять соответствующие меры и исключить тем самым повторение подобных ошибок в будущем.

Система, где предусматривается составление отчетов по данным сравнения сметных и фактических показателей, называется учетом по центрам ответственности.

Процесс сметного контроля на рисунке 3 называется управлением с обратной связью. Управление с обратной связью включает в себя контроль выпуска продукции, достигнутого по сравнению с необходимым, а также осуществление любых корректирующих действий в случае отклонения, если это необходимо.

Составление сметы — это процесс управления с прямой связью. Когда результаты далеки от требуемых, рассматриваются варианты действий до тех пор пока смета не будет составлена так чтобы можно было достичь требуемых результатов. Сопоставление фактических показателей со сметными для выявления отклонений и осуществления корректирующих действий с целью согласовать будущие штаты со сметными показателями — пример системы управления с обратной связью. Элементами системы бухгалтерского контроля являются как управление с обратной связью, так и управление с прямой связью.

Некоторые организации используют непрерывный план в качестве механизма контроля с прямой связью. Например, каждый квартал составляются непрерывные трехмесячные планы и сопоставляются с годовым планом на следующие три месяца. Компании, использующие этот подход, постоянно составляют прогнозы деятельности. Контроль осуществляется посредством сосредоточения внимания на возможных отклонениях начального и непрерывного планов на следующие три месяца и заблаговременном принятии мер для обеспечения соответствия фактических результатов запланированным. Кроме того, фактические результаты сопоставляются с непрерывным планом по месяцам. По свидетельству компаний, использующих этот метод управления, разница между фактическими результатами и непрерывными планами невелика.

Нормативный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции предполагает обязательное предварительное составление по каждому виду продукции нормативных калькуляций, которые рассчитываются на базе действующих на начало отчетного периода норм затрат. По мере внедрения организационных и научно-технических мероприятий, обновления норм и нормативов, нормативные калькуляции также обновляются.

При нормативном методе учет затрат ведется в пределах установленных норм и по отклонениям от них. Информация об имеющихся отклонениях имеет огромное значение для принятия управленческих решений с целью оперативного воздействия на процесс формирования себестоимости продукции.

При этом методе фактическая себестоимость продукции определяется путем прибавления (вычитания) к нормативной себестоимости доли отклонений от норм по каждой статье.

Для успешного применения нормативного метода необходимы следующие условия:

строгое нормирование расхода всех видов ресурсов:

предварительное составление нормативных калькуляций;

разработка первичной документации, позволяющей фиксировать затраты по формированию продукции как в пределах норм, так и по отклонениям от них в разрезе мест, причин и виновников их возникновения:

организация работ по подведению итогов и принятию оперативных управленческих решений по результатам контроля за формированием себестоимости продукции по каждому структурному под разделению и организации в целом.

Нормативный метод требует также разработки номенклатуры формируемой продукции, качественного оформления первичной документации и других организационно-технических мероприятий.

Нормативный метод в целом по сравнению с методом учета и калькулирования фактической себестоимости более эффективно решает задачу управления затратами. Основные достоинства этого метода заключаются в следующем:

- возможность контроля над затратами путем составления нормативных калькуляций:

—возможность контроля затрат путем сопоставления фактических значений с нормативными: возможность выявления и анализа мест, причин и виновников возникших отклонений фактических затрат от нормативных:

—- возможность оперативного принятия мер в ходе производственного процесса, а не только в конце отчетного периода.

К недостаткам этою метода можно отнести увеличение трудоемкости учетно-вычислительных работ и необходимость организации учета как в пределах норм затрат, так и по отклонениям от них.

В практической деятельности в качестве плановых норм можно использовать идеальные и прогнозные стандарты.

Идеальные стандарты показывают, какими должны быть затраты организации в оптимальных условиях (т.е. при отсутствии убытков и т.п.). Это цель, на которую должна ориентироваться вся политика управления затратами организации.

Прогнозные стандарты устанавливаются с учетом реальных условий функционирования организации. Такие стандарты позволяю более реально оценить будущие затраты организации, но они не могут служить стимулом к их снижению. Поэтому рекомендуется устанавливать стандарты затрат организации таким образом, чтобы достичь их было не очень легко, но возможно.

Стандарты затрат устанавливаются на относительно длительный период, чтобы менеджеры могли опираться на них в принятии решений. Но чтобы стандарты не теряли актуальности, их необходимо периодически пересматривать. На практике чаше всего это делают в процессе разработки годового плана (бюджета).

Стандарты устанавливаются на все виды затрат. Формула расчета затрат аналогична формуле, используемой в учете нормативной себестоимости:

З = (Цп±Oц)x(Qп±Qq), (1)

где п — индекс планового значения соответствующих величин.

Этот метод учета и калькулирования плановой (прогнозной) себестоимости сохраняет все положительные черты нормативного метода, но по сравнению с ним обладает дополнительным преимуществом: более глубокая обоснованность плановых величин по сравнению с нормативами обеспечивает увеличение точности прогнозов и эффективность контроля.

По отношению к производственному процессу учет затрат и калькулирование себестоимости продукции можно организовать в разрезе следующих методов: позаказного и пооперационного.

Сущность позаказного метода заключается в том. что учет затрат и калькулирование себестоимости продукции осуществляется по заказам на формирование одного индивидуального заказа. Для этого на каждый заказ в бухгалтерии открывается карточка, в которой учитываются затраты по заказу в течение всего срока его выполнения.

Прямые затраты учитываются в разрезе подразделений организации и заказов на основании первичных документов. Первичная документация по учету таких затрат оформляется на каждый заказ отдельно. Косвенные затраты включаются в себестоимость заказов путем распределения пропорционально основным расходам.

В течение срока выполнения заказа затраты учитываются как незавершенное производство. По окончании формирования заказа карточка закрывается и подсчитываются затраты на выполнение заказа. Подсчитанные затраты становятся фактической себестоимостью заказа. Если в соответствии с заказом формировалось несколько заказов, то себестоимость единицы определяется делением суммы затрат по статьям калькуляции на количество продукции.

Можно применять также пооперационный метод, при использовании которого основным объектом отнесения затрат является операция. Затраты на каждую операцию распределяют по единицам продукции, прошедшим данную операцию, пропорционально средней величине добавленных затрат. Преимущество пооперационного метода состоит в "привязке" калькуляции к технологическому процессу формирования продукции.

При методе учета затрат и калькулирования по полной себестоимости в себестоимость продукции включаются все издержки организации независимо от их деления на основные (переменные) и накладные (постоянные), прямые и косвенные. Затраты, которые невозможно непосредственно отнести на продукцию, распределяются сначала по центрам ответственности, где они возникли, а затем переносятся на себестоимость продукции пропорционально величине основных затрат.

Учет затрат предусматривает разделение затрат на прямые и косвенные, а также калькулируется полная фактическая себестоимость. Недостатки этой методики учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в основном сводятся к следующему: показатель себестоимости продукции не всегда достоверно отражает объем действительных издержек производства и реализации продукции: недостаточная аналитичность учета затрат на производство в разрезе калькуляционных статей расходов затрудняет анализ изменений уровня и структуры себестоимости продукции, вызываемых техническим прогрессом: используются методы распределения косвенных расходов, не обеспечивающие достоверность калькулирования себестоимости отдельных видов продукции.

Поэтому можно применять другой вариант учета затрат, принципиально новый для отечественной учетной теории и практики. Этот вариант предполагает разделение всех затрат за отчетный период на производственные, обусловленные протеканием производственного процесса, и периодические, более связанные с длительностью отчетного периода. Этот вариант учета затрат и результатов предусматривает применение на практике основной идеи западной системы "директ-костинг " - разделение общих текущих затрат отчетного периода по признаку их взаимосвязи с производством на производственные (прямые, условно-переменые) и периодические (косвенные, условно-постоянные) и калькулирование неполной производственной себестоимости.

Два основных преимущества второго подхода к учету затрат заключаются в следующем: с одной стороны снижение трудоемкости учета, его упрощение, с другой - в связи с иным подходом к калькулированию появляются дополнительные аналитические возможности.

В современных условиях хозяйствования также надо учитывать применение метода учета заграт и калькулирования по сокращенной себестоимости, в соответствии с которым на продукцию списывают не все издержки организации, а только их часть — основные (переменные) затраты. Разница между выручкой от реализации продукции и основными затратами представляет собой маржинальный доход. Маржинальный доход — это часть выручки, остающаяся на покрытие накладных (постоянных) расходов и образование прибыли. При этом методе накладные (постоянные) расходы в себестоимость продукции не включают и относят на уменьшение результата того периода, когда возникли такие затраты.

Главное преимущество этого метода заключается в разделении накладных (постоянных) и основных (переменных) затрат. Это позволяет решать такие важнейшие задачи управления затратами, как определение нижней границы цены продукции или заказа (соответствует переменным затратам): сравнительный анализ прибыльности различных видов продукции: определение оптимальной программы и технологии формирования и реализации продукции: выбор между собственной технологией формирования продукции и ее приобретением у других производителей: определение точки безубыточности и запаса прочности организации и др.

Учет по центрам ответственности осуществляется по принципу признания зон индивидуальной ответственности, как это зафиксировано в организационной структуре фирмы. Эти зоны называются также центрами ответственности. Центр ответственности может быть определен как сегмент фирмы (организации), где управляющий несет ответственность за работу сегмента. Имеется три типа центров ответственности:

центр затрат, в рамках которого управляющий (менеджер) несет ответственность за расходы, находящиеся под его контролем.

центр прибыли, в рамках которого управляющий ответственен за поступления от реализации и расходы, например, подразделение компании, занимающееся выпуском и реализацией продукции.

центр инвестирования, в рамках которого управляющие обычно ответственны за поступления от реализации и расходы, но кроме того, несут ответственность за принятие решений по капиталовложениям, и таким образом, могут влиять на размер инвестиций. В этой главе сосредоточим внимание в основном на оперативном контроле на уровне центра затрат, однако, некоторые принципы этого контроля применимы также для центров прибыли и инвестирования.

Таким образом, если рассматривать учет затрат на производство как процесс отражения использования затрат и результатов прошлой, настоящей и будущей производственной деятельности соответствующей модели управления, ориентированной на выполнение основной цели предприятия, то такая система учета будет соответствовать основным задачам управления себестоимостью.

К основным задачам учета затрат на производство конкретного предприятия относят:

информационное обеспечение администрации предприятия для принятия управленческих решений с учетом их экономических последствий:
наблюдение и контроль за фактическим уровнем затрат в сопоставлении с их нормативами и плановыми размерами в целях выявления отклонений и формирования экономической стратегии на будущее;
исчисление себестоимости выпускаемых продуктов для оценки готовой продукции и расчета финансовых результатов;
выявление и оценку экономических результатов производственной деятельности структурных подразделений;
систематизацию информации управленческого учета производственной деятельности для принятия решений, имеющих долгосрочный характер, — окупаемость производственных и технологических программ, рентабельность ассортимента продукции, реализуемой на внутреннем и внешнем рынках, эффективность капитальных вложений в основные фонды и производственные запасы и т.п.

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ЗАТРАТ И СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ НА ПРИМЕРЕ ТОО «ЮЖНО-КАЗАХСТАНСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ГАЗОВОГО ХОЗЯЙСТВА» 2.1 Анализ технико-экономических показателей предприятия

ТОО «Южно-Казахстанское управление газового хозяйства», краткое наименование которого ТОО «ЮКУГХ», прошло первичную государственную регистрацию 5 декабря 2001 года.

23 июля 2002 года товарищество с ограниченной ответственностью прошло перерегистрацию в Управлении юстиции Южно-Казахстанской области в качестве юридического лица и получило свидетельство о государственной регистрации под номером 16877-1958-ТОО.

Все используемые в регулируемом виде деятельности ТОО «ЮКУГХ» основные производственные средства – газопроводы не принадлежат Товариществу, а ТОО «ЮКУГХ» пользуется ими на основе договора аренды имущества №79 от 29 декабря 2004 года с ЗАО «Региональная газотранспортная система». Целью передачи имущества в аренду является:

Обеспечение снабжения потребителей газом;

Надлежащее эксплуатационное обслуживание передаваемого имущества;

Снижение технологических потерь газа;

Осуществление инновационных мероприятий.

Основной целью деятельности Товарищества является извлечение дохода.

Юридический адрес ЮКУГХ: Республика Казахстан, горд Шымкент, Темирлановское шоссе, б/н.

РНН 582100024600, свидетельство - серия 58 №0044423 от 08.08.2002 г.

Свидетельство о постановке на учет по налогу на добавленную стоимость серия 58305 №0006578 от 24 сентября 2003 г.

Основными видами деятельности ЮКУГХ, предусмотренными уставом, являются:

купля-продажа природного и сжиженного газа для населения, промышленных и коммунальных предприятий, организаций, учреждений, иных хозяйствующих субъектов Южно-Казахстанской области Республики Казахстан;

внедрение энергосберегающих технологий и распространение информации по их использованию на республиканском рынке;

поиск и привлечение зарубежных партнеров для разработки и внедрения в республике энергосберегающих технологий, средств контроля и учета энергоресурсов и систем контроля окружающей среды;

хранение, транспортировка, маркетинг, покупка, реализация, продажа, перепродажа (как оптовая, так и розничная) природного и сжиженного газа потребителям, а также импортирование и таможенное оформление природного газа;

эксплуатация, обслуживание, разработка, планирование, проектирование и строительство газовых сетей, хранилищ, накопителей и иных объектов инфраструктуры, необходимых для осуществления деятельности Товарищества;

предоставление либо обеспечение представления необходимых услуг для прогнозирования, учета, измерения и количественного определения спроса на природный и сжиженный газ, а также удовлетворения этого спроса;

покупка, продажа, установка, обслуживание и ремонт приборов учета и измерительных устройств, используемые в деятельности Товарищества;

создание филиалов, представительств, дочерних предприятий;

предоставление услуг по ведению и организации учета проданного природного и сжиженного газа;

Внешнеэкономическая деятельность.

ЮКУГХ вправе осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законодательством Республики Казахстан.

ЮКУГХ осуществляет лицензируемые виды деятельности только при наличии лицензий, полученных в порядке, определяемом законодательством Республики Казахстан.

На основании приказа Департамента Агентства Республики Казахстан по регулированию естественных монополий, защите конкуренции и поддержки малого бизнеса по Южно-Казахстанской области от 25 марта 2002 года № 45-ОД «О включении в Государственный реестр субъектов рынка, занимающих доминирующее (монопольное) положение на товарных рынках Южно-Казахстанской области на 2002 год» ТОО «ЮКУГХ» признано субъектом естественных монополий и включено в Государственный реестр.

В Реестре основным регулируемым видом деятельности «ЮКУГХ» определена:

Оптовая реализация природного газа юридическим лицам для дальнейшей перепродажи потребителям;
Реализация природного газа потребителям г. Шымкента.

Для осуществления основной деятельности ТОО «ЮКУГХ», следующие лицензии:

Генеральную государственную лицензию № 0000920 от 05 мая 2002 года, выданную Министерством энергетики и минеральных ресурсов Республики Казахстан на занятие производством и ремонтом систем газификации жилых и коммунально-бытовых объектов;

Государственную лицензию ГСЛ № 008875 от 15 мая 2002 года, выданную Комитетом по делам строительства Министерства индустрии и торговли Республики Казахстан на выполнение работ в области архитектурной, градостроительной и строительной деятельности на территории Республики Казахстан. По условию действия лицензии она подлежит подтверждению не позднее 15 мая 2006 г.

В соответствии с условиями действия лицензий, указанными в перечне, требуется ежегодное подтверждение соответствия квалификационных требований по осуществляемым видам деятельности.

ЮКУГХ является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать со своим наименованием, расчетный счет в банке, бланки со своим наименованием на казахском, русском и английском языках. ТОО вправе от своего имени заключать сделки, приобретать имущественные и личные неимущественные права и обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, создавать филиалы и открывать представительства. Осуществлять другие действия, не запрещенные законодательством Республики Казахстан.

ТОО «ЮКУГХ» имеет три действующих филиала:

Сарыагашский производственный филиал,
Тюлькубасский и
Казыгурский производственные филиалы.

Бухгалтерский учет в ТОО «ЮКУГХ» ведется в соответствии с казахстанскими стандартами бухгалтерского учета, автоматизирован – используется программа 1С-Предприятие 7.7.

Устав Товарищества в представленной редакции утвержден приказом генерального директора АО «КазТрансГазДистрибьюшн» за № 39 от 8 апреля 2004 г. Заявленный уставный капитал ЮКУГХ составляет 693 600 (шестьсот девяносто три тысячи шестьсот) тенге и «на момент регистрации был сформировании и полностью оплачен, что подтверждается финансовыми документами», – цитата из Устава. По финансовой отчетности в 2004-2005 гг. на счете 503 значился уставный капитал в размере 78 тыс. тенге. В мае 2005 г. на этот счет поступило дополнительно 615 600 тенге, что соответствует заявленному в Уставе уставному капиталу.

Единственным учредителем ТОО «ЮКУГХ» является юридическое лицо АО «КазТрансГаз Дистрибьюшн».

В настоящее время директором Товарищества является Кунанбаев П.Б., назначенный приказом Генерального директора «КазТрансГаз Дистрибьюшн» за №23 от 21 февраля 2005 г.

ТОО «Южно-Казахстанское управление газового хозяйства» эксплуатирует систему распределительных газопроводов с ноября 2002 года, которая обеспечивает подачу природного газа в г. Шымкент и трем районам Южно-Казахстанской области (Казгуртский, Сарыагашский и Тюлькубасский).

Подача газа осуществляется ОАО «Интергаз Центральная Азия» от двух ниток магистрального газопровода Бухарский газоносный район – Ташкент –Бишкек – Алматы (БГР–ТБА), диаметром 530 мм и 1020 мм через газораспределительные станции ГРС.

Основной задачей ТОО «Южно-Казахстанского управления газового хозяйства» является безаварийная эксплуатация газопроводов и сооружений на них и транспортировка природного газа по местным газораспределительным сетям ЮКО.

Основными источниками дохода предприятия являются:

- доход от транспортировки природного газа;

- услуги по газификации;

- услуги по аренде имущества;

- услуги по снятию, установке и проверке счетчиков газа;

- услуги по проектным работам;

- другие услуги по профилю основной деятельности предприятия.

Тариф на транспортировку природного газа рассматривается Департаментом АРЕМ и утверждается согласно Закону Республики Казахстан от 9 июля 1998 года N 272-1 «О естественных монополиях».

Организационная структура ТОО «ЮКУГХ» построена по линейному типу, хотя имеются производственные филиалы, которые подчиняются, как главному инженеру, так и заместителям директора. Во главе Товарищества стоит директор, который имеет первого заместителя, трех заместителей – по развитию производства, по маркетингу и учету газа, по экономике и финансам, а также главный инженер.

Основные экономические показатели, характеризующие деятельность ТОО «Южно-Казахстанское управление газового хозяйства» за 2004-2006 год рассмотрены в приложении 3.

План по изготовлению продукции предприятием в 2004 г. выполнен на 88,1%. Невыполнение произошло по энергетической продукции на 2 763 тыс. тенге (на 8,5%), по нефтегазовому комплексу – на 31 519 тыс. тенге (на 29,6% ), по агропромышленному комплексу - на 4 007 тыс. тенге. По железнодорожному комплексу продукции фактически изготовлено на 7 230 тыс. тенге (на 6,4%) больше планового показателя. План реализации продукции в 2004 г. выполнен на 130,0%, или на 75 001 тыс. тенге больше за счет перевыполнения плана реализации по железнодорожному комплексу на 98 197 тыс. тенге (в 2,3 раза).

В 2005 г. продукции изготовлено выше плана на 187 842 тыс. тенге (на 48,8%) и больше чем в 2004 г. на 337 871 тыс. тенге (в 2,4 раза). Рост продукции произошел по железнодорожному комплексу к плану на 228 615 тыс. тенге (на 73,1%), к 2004 г. на 397 119 тыс. тенге (в 4,3 раза). Объём производства за 2006 г. составил – 1 млрд. 5 млн. 962 тыс. тенге, что на 75,6% больше, чем в 2005 г. и на 128,1% больше плана.

Такой объём производства стал возможен благодаря благоприятному стечению обстоятельств и дополнительных финансовых возможностей АО КазМунайГаз».

В 2006 году предприятие заключило договоров на общую сумму – 1 млрд. 151 млн. 103 тыс.тенге, в том числе:

- по нефтегазовому комплексу на сумму – 98 млн. 197 тыс.тенге на производство и поставку трёх модификаций станций электроснабжения к мобильной буровой установке для АО «ПЗТМ»; комплектов блоков автоматики (УС-1, УЗЭД, УПУ, датчики тока);

- по энергетическому комплексу на производство и поставку трансформаторов тока, шкафов для электросчётчиков на сумму 16 млн. 63 тыс.тенге;

- с прочими потребителями на сумму – 6 млн. 740 тыс.тенге (мед. мебель, запчасти для с/х техники).

Завод имеет разрешения на эксплуатацию на железнодорожном транспорте производимых приборов железнодорожной автоматики, а также лицензии на производство и поверку приборов учёта электроэнергии.

В 2005 году получены сертификаты соответствия системы менеджмента качества международного сертификационного органа IQNET (ай кью нэт), органа по сертификации «Русский регистр» г.Санкт-Петербург и сертификат соответствия международным стандартам ИСО 9000, Казахстанского Центра качества г.Алматы. В 2006 г. были проведены инспекционные проверки, которые подтвердили действие Сертификатов.

Выпуск продукции в 1 квартале 2007 г. был выполнен на 21,5% из-за переноса сроков проведения тендеров по закупкам на 2007 г. основным потребителем продукции предприятия АО «КазМунайГаз»- конкурсная компания началась только в апреле 2007 г.

Доход от реализации готовой продукции за 2006 год, согласно заключённых договоров, составил – 998 млн. 916 тыс.тенге, это на 79,3% больше показателей 2005 г. и на 128,5% больше плана.

2.2 Анализ затрат и себестоимости

Анализ затрат производства выполнен на основании данных представленных администрацией ТОО «Южно-Казахстанское управление газового хозяйства» за 2004 -2006 г.г. Сведения о затратах на производство представлены в приложении 4.

Удельный вес прямых затрат в себестоимости товарной продукции вырос с 74,1% в 2004 г. до 85,3% в 2006 г., в 1 квартале 2007 г. они составили всего 27,2%. Накладные расходы, соответственно, снизились с 25,9% в 2004 г. до 14,7% в 2006 г., но в 1 квартале они достигли 72,8%. Это связано с отсутствием заказов в 1 квартале 2007 г. на выполнение продукции.

Наибольший удельный вес в себестоимости товарной продукции приходится на сырье и материалы – от 65,9% в 2004 г. до 85,3% в 2006 г., и на покупные изделия, полуфабрикаты, вспомогательные материалы – от 1,7% в 2004 г. до 2,5% в 2006 г. Затраты по оплату труда составляют в прямых затратах и накладных расходах - от 20,9% в 2004 г. до 9,4% в 2006 г., и за 1 квартал 2007 г. их доля выросла до 42%

Рассматривая расходную часть бюджета видим, что себестоимость реализованной продукции в 2004 г. на 5 363 тыс. тенге ( на 2,3%), в 2005 г. на 15 811 тыс. тенге ( на 3,3%), в 2006 г.на 10 170 тыс.тенге ( на 1,2%) меньше себестоимости произведённой продукции. Это объясняется тем, что часть продукции остаются на складе «готовой продукции» из-за отсутствия денежных средств у потребителя.

Рассматривая себестоимость товарной продукции по отношению к объёмам производства, видим, что соотношение составляло в 2004 г. 71,3%, в 2005 г. -82,6%, фактическое 84,2%.

В связи с условиями договора поставок в 2006 г. значительно увеличились затраты на сырьё и материалы на 81,4%% по сравнению с 2005 г. и в 4 раза к 2004 г Это также связано с ростом объёмов товарной продукции в 1,8 раза к 2005 г. и в 3 раза к 2004 г. и в связи с изменением номенклатуры производства изделий, по сравнению с планом, согласно заключённых договоров, возникла необходимость увеличения производства технологической оснастки. Увеличился закуп материала для работы инструментального производства (инструментальной, конструкционной и легированной стали, бронзы), механического и ремонтного цехов;

- по статье «топливо, ГСМ» произошло увеличение на 59%% к 2005 г.. Это связано с ростом цен на индустриальное масло для обеспечения работы оборудования и увеличением его потребления в связи с ростом объёмов производства.

- рост затрат на текущий ремонт оборудования, производственных помещений и зданий почти в 2 раза к 2005 г. и к 2004 г. в 8,7 раза вызвано значительным износом технологического оборудования – 85,3%, по зданиям и сооружениям износ которых составляет более 80,0%. В удовлетворительном состоянии находится лишь корпус механосборочного цеха постройки 1987 года, остальные здания постройки – 1905 – 1978 гг.

- увеличение амортизационных отчислений в 1,7 раза к 2005 г. и более чем в 3 раза к 2004 г. обусловлено вводом нового оборудования, транспортных средств, оргтехники для производственных цехов, а также технологической оснастки собственного изготовления, со сроком службы более одного года.

- снижение затрат на коммунальные услуги на 8,3% к 2005 г. связаны с погодными условиями (отопительный сезон открыли на месяц позже) и недозагрузкой предприятия в I,IV кв. 2006 г.

В приложении 5 рассмотрены расходы периода товарной продукции.

Структура расходов периода неоднородна по годам исследуемого периода.

Удельный вес общих и административных расходов в расходах периода в 2004 г. составил 88,9%, в 2005 г. происходит его снижение до 66,8%, в 2006 г. – повышение до 72,6%, в 1 квартале 2007 г. – до 81,1% Доля расходов по оплате труда снизилась с 35,8% в 2004 г. до 28% в 2006 г. Если удельный вес .штрафных санкций за невыполнение условий договора в 2004 г. составлял 11 182 тыс. тенге или

14,9% в структуре расходов периода, то в 2006 г. наблюдается снижение до 788 тыс. тенге или до 0,6%.

Доля штрафных санкций за занижение дохода снизилась с 9,0% в 2004 г. до 0,7% в 2006 г.Вырос удельный вес затрат на ремонт и обслуживание основных средств с 1,6% в 2004 г. до 12,7% в 2006 г. В денежном выражении увеличение составило 15 386 тыс. тенге за этот период. Это связано с проводимым ремонтом помещений 3-х этажного здания с пристройкой с целью размещения административных служб завода. Освободившуюся площадь 3936 м² предполагаем сдать в аренду или продать.

Затраты на коммунальные услуги уменьшились на 81 тыс. тенге или на 0,5% в 2006 г. к 2004 г. в связи с недозагрузкой предприятия в 1 и 4 кварталах 2006 г.

Сумма командировочных расходов в 2006 г. увеличилась на 2 504 тыс. тенге ( в 3,5 раза) к 2004 г., а их доля увеличилась в 2 раза в связи с посещением международных выставок в г.Гуанчжоу (Китай) и ярмарки технологий г.Шэньчжень (Китай) с целью ознакомления с передовыми технологиями производства машиностроительной продукции и поиском оборудования, необходимого предприятию для производства новой продукции (Пр.СД №14 от 21.08.06 г.);

Расходы на содержание Совета Директоров в 2004 г. отсутствуют, а в 2006 г. их рост к 2005 г. составил 993 тыс.тенге (в 2,7 раза), а их доля возросла на 0,6%( в 2 раза) – это связано с участием членов Совета директоров в привлечении инвесторов для дальнейшего развития завода (Пр.СД №02 от 09.02.06 г.)

По прочим расходам сумма увеличилась с 9247 тыс. тенге 2005 г до 16 577 тыс. тенге в 2006 г., в том числе:

* на возмещение ущерба здоровью в сумме 0,808 млн.тенге (предоставление дополнительных документов);

* на материальную помощь работникам завода в сумме 0,257 млн.тенге;

* на расходы общехозяйственного назначения в сумме 2,702 млн.тенге (аудиторские услуги, демеркуризация ламп, услуги адвоката, услуги нотариуса, подтверждение аудита СМК, непредпринимательская деятельность и др.);

* на единовременное вознаграждение в честь ознаменования 15-летия Независимости Казахстана в сумме 8,029 млн.тенге;

* на выплату единовременного вознаграждения работникам завода в связи с уходом на пенсию в сумме 1,196 млн.тенге;

* начислен резерв на оплату отпусков работникам предприятия – 1,482 млн.тенге и другие.

Расходы по реализации в 2004 г. составили 7,5% в структуре расходов периода, в 2005 г. – 28,5%, а их сумма увеличилась на 24 042 тыс. тенге (в 3 раза). Это связано с начислением комиссионного вознаграждения по реализации готовой продукции АО «НК«Казахстан инжиниринг» в сумме 9 478 тыс. тенге. В 2006 г их доля составила 8,4%. Сумма расходов по реализации уменьшилась на 18 702 тыс. тенге за счет уменьшения комиссионных выплат на 8 895 тыс. тенге, прочих расходов на 12 803 тыс. тенге (в 6,6 раза ). В 2006 г. по сравнению с 2004 г.наблюдается увеличение стоимости материалов на 99 тыс. тенге, расходов по оплате труда на 1 569 тыс. тенге. Изменения по другим статьям расходов незначительны.

Расходы по вознаграждению по займам банков в 2005 г. больше чем в 2004 г. на 2 092 тыс. тенге (на 76,3), так как для пополнения оборотных средств для производства продукции 2005 г., фактически получен кредит в сумме 80000 тыс. тенге (25000 тыс.тенге получили в мае месяце, 55000 тыс.тенге в октябре 2005 г.).

Увеличение расходов по вознаграждению по займам банков в 2006 г. на 20 001 тыс. тенге ( в 5,1 раза) по сравнению с 2005 г. произошло из-за выплаты вознаграждения за кредит, взятый в октябре 2005 года в сумме 55000 тыс.тенге и кредитов, в сумме 475000 тыс.тенге, взятых в 2006 году на пополнение оборотных средств.

На основании выше представленного анализа составим рисунок на котором отобразим удельный вес затрат предприятия. Приложение 6.

Из анализа структуры расходов следует, что в отчётном периоде произошло снижение удельного веса расходов периода, являющихся условно-постоянными затратами, что и должно было произойти в связи с увеличением объёмов производства. Фактически удельный вес расходов периода в структуре затрат составляет 24,1% в 2004 г., 18,0% в 2005 г. и 13,3%, в 2006 г. Соответственно, увеличилась доля себестоимости в структуре полных затрат на производство продукции. На рисунке наглядно представлено соотношение себестоимости и расходов периода товарной продукции

ГЛАВА 3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ПО СНИЖЕНИЮ ЗАТРАТ НА ПРЕДПРИЯТИИ

Для решения проблемы снижения издержек производства и реализации продукции на предприятии должна быть разработана общая концепция (программа), которая должна ежегодно корректироваться с учетом изменившихся на предприятии обстоятельств. Эта программа должна носить комплексный характер, т.е. должна учитывать все факторы, которые влияют на снижение издержек производства и реализацию продукции.

Содержание и сущность комплексной программы по снижению издержек производства зависят от специфики предприятия, текущего состояния и перспективы его развития. Но в общем плане в ней должны быть отражены следующие моменты:

комплекс мероприятий по более рационалыюму использованию материальных ресурсов (внедрение новой техники и безотходной технологии, позволяющей более экономно расходовать сырье, материалы, топливо и энергию; совершенствование нормативной базы предприятия; внедрение и использование более прогрессивных материалов; комплексное использование сырья и материалов; использование отходов производства; улучшение качества продукции и снижение процента брака и др.);

мероприятия, связанные с определением и поддержанием оптималыюго размера предприятия, позволяющие минимизировать затраты в зависимости от объема производства;

мероприятия, связанные с улучшением использования основных фондов (освобождение предприятия от излишних машин и оборудования; сдача имущества предприятия в аренду; улучшение качества обслуживания и ремонта основных средств; обеспечение большей загрузки машин и оборудования; повышение уровня квалификации персонала, обслуживаюшего машины и оборудование; применение ускоренной амортизации; внедрение более прогрессивных машин и оборудования и др.);

мероприятия, связанные с улучшением использования рабочей силы (определение и поддержание оптимальной численности персонала; повышение уровня квалификации; обеспечение опережающего роста производительности труда по сравнению со средней заработной платой; применение прогрессивных систем и форм оплаты труда; совершенствование нормативной базы; улучшение условий труда; механизация и автоматизация всех производственных процессов; обеспечение мотивации высокопроизводительного труда и др.);

мероприятия, связанные с совершенствованием организации производства и труда (углубление концентрации, специализации, кооперирования, комбинирования и диверсификации производства; внедрение бригадной формы организации производства и труда; совершенствование организационной структуры управления фирмой и др.).

Кроме того, комплексная программа по снижению издержек производства должна иметь четкий механизм ее реализации. Следует также подчеркнуть, что планирование и реализация только отдельных мероприятий по снижению издержек производства хотя и дают определенный эффект, но не решают проблемы в целом.

Под управлением себестоимостью понимают действия менеджеров направленные на изменение факторов, влияющих на себестоимость продукции. Такие как структура выпуска продукции, объем производства, распределение и учет затрат, качество и используемое сырье и т.д. Управление себестоимостью связано с осуществлением предприятия функций планирования, контроля и принятия решений.

Значение анализа себестоимости продукции определяется тем, что она представляет собой важнейший качественный показатель, характеризующий экономическую эффективность производства, и что только на основе его всестороннего анализа можно выявить резервы и определить пути увеличения конечных результатов при минимальных затратах трудовых, материальных и финансовых. Анализ себестоимости позволяет выяснить тенденции изменения данного показателя, выполнения плана по его уровню, определить влияние факторов на его прирост и на этой основе дать оценку работы предприятия по использованию возможностей и установить резервы снижения себестоимости продукции.

В чем заключаются задачи анализа себестоимости? Во-первых, в определении, или оценке, величины затрат по конкретным продуктам, услугам или подразделениям организации. Во-вторых, в управлении стоимостью продукции, на основе получение точных данных о себестоимости продукции и использование их для принятия решений по таким вопросам, как назначение цены, состав продукции, технология производства. В-третьих, в анализе затрат, исследовании данных о затратах, представлении их в виде информации пригодной для управленческого планирования и контроля, принятия решений краткосрочного и долгосрочного действия.

Управление себестоимостью и анализ затрат являются составной частью менеджмента, которая оперирует данными о затратах. Затраты есть показатель прошлой или будущей способности распорядиться экономическими ресурсами в интересах достижения определенной цели. Управление себестоимостью и анализ затрат имеют дело с рассчитанными на будущее, или запланированными, затратами равно как и с прошлыми затратами. На каждом предприятии необходимо повысить качество управления и анализа себестоимостью. В условиях обострения конкурентной борьбы побеждает те предприятия, чьи работники обладают более глубокими знаниями основ финансово-экономического анализа, умеют сделать на основе анализа правильные выводы, сформулировать нужные рекомендации для решения кардинальных вопросов развития предприятия.

Процесс управления и анализа делится на следующие основные стадии:

Планирование затрат. Представляет собой определение целей организации и ее подразделений в форме постановки производственных задач и выбора средств для их выполнения. Планы конкретизируются в сметах, включающих показатели в денежном выражении. Например, смета расходов составляется как план ожидаемых затрат. Производственный план и смета затрат на производство продукции показывают планируемые уровни запасов, количество единиц продукции, которую компания намеревается произвести, и стоимость различных видов ресурсов, которые будут затрачены на выполнение производственных планов. Кроме того, в любой смете заложена возможность осуществления контроля путем сравнения фактических затрат с запланированными, определения отклонений и их анализ.

Контроль затрат. Этим процессом устанавливаются исходные стандарты (например, нормативные затраты и запасы), на основе которых можно определить показатели эффективности. Затем выявляются различия между плановыми и фактическими показателями, что позволяет определить неблагоприятные тенденции. Контроль затрат помогает установить причины отклонения от плана и внести соответствующие коррективы. Например, в бухгалтерском отчете о производственных затратах, направленном руководителю производственного подразделения, указывается, что стоимость производства единицы продукции оказалась значительно выше, чем должна быть по нормативным показателям. В результате обследования может выясниться, что превышение произошло из-за неэффективного использования рабочей силы, сверхнормативного брака, эксплуатации неисправного оборудования или нарушения технологии производства.

Управление стоимостью для принятия решений. На этой стадии происходят оценка точных и значимых данных о затратах и анализ этой информации для принятия решений. Процесс принятия решений, который также можно назвать процессом разрешения проблем, по большому счету есть процесс выбора между альтернативными действиями. Вопросов, которые в этой связи время от времени возникают, много, и все они разные. Стоит ли приступать к производству нового изделия? Следует ли приостановить выпуск продукции или производство каких-то услуг? Надо ли принимать заказ по специальной цене, ниже нормальной продажной цены? Не лучше ли закупить комплектующие части, чем производить их собственными силами? Не следует ли заменить имеющееся оборудование? Надо ли новое оборудование покупать или брать в аренду? Следует ли увеличивать производственные мощности? Система управления стоимостью для того и предназначена, чтобы содействовать руководству в принятии оптимальных решений, касающихся разработки изделия, назначения цены, маркетинга, ассортимента, и способствовать внесению усовершенствований на постоянной основе.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Конечный финансовый результат (прибыль или убыток) слагается из финансового результата от реализации продукции, основных средств и иного имущества предприятия и доходов от внереализационных операций, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям.

Выручка при реализации продукции по государственным регулируемым ценам и тарифам определяется исходя из указанных цен и тарифов с учетом наценок или скидок.

Для целей налогообложения (кроме акцизов) выручка от реализации продукции определяется либо по мере ее оплаты (при безналичных расчетах- по мере поступления средств за товары на счета в учреждения банков, а при расчетах наличными деньгами- по поступлении средств в кассу), либо по мере отгрузки товаров и предъявления покупателю (заказчику) расчетных документов.

Метод определения выручки от реализации устанавливается предприятием на длительный срок (ряд лет) исходя их условий хозяйствования и заключаемых договоров.

Выручка от реализации подакцизных товаров, за исключением природного газа, определяется по моменту отгрузки (передачи) подакцизных товаров, включая произведенные из давальческого сырья. Выручка от реализации природного газа определяется по мере его оплаты. Департаментом налоговой политики Минфина РК доведено до сведения следующее:

Перечень затрат, включаемых в себестоимость продукции, и порядок формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, определяются законом.

Себестоимость продукции – выраженные в денежной форме затраты на ее производство и реализацию. В условиях рыночных отношений себестоимость является важнейшим показателем производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Исчисление этого показателя необходимо для оценки выполнения плана по данному показателю и его динамики; определение рентабельности производства и отдельных видов продукции; выявление резервов снижения себестоимости продукции; определения цен на продукцию; исчисление национального дохода в масштабах страны; расчета экономической эффективности внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий.

Важнейшими целями управленческого учета являются:

Оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений;

Контроль, планирование и прогнозирование экономической эффективности деятельности предприятия;

Обеспечение базы для ценообразования;

Выбор наиболее эффективных путей развития предприятия.

Однако наряду с объективными причинами немаловажную роль в повышении себестоимости продукции играют и субъективные причины. При одном и том же уровне и темпах роста цен на продукцию величина себестоимости продукции в разных хозяйствах неодинакова. Это обусловлено разным уровнем продуктивности животных и урожайности культур, а также уровнем механизации производственных процессов.

В 2006 году предприятие заключило договоров на общую сумму – 1 млрд. 151 млн. 103 тыс.тенге, в том числе:

- с прочими потребителями на сумму – 6 млн. 740 тыс.тенге (мед. мебель, запчасти для с/х техники).

В заключении необходимо сказать, что способы отнесения косвенных затрат на себестоимость продукции выбираются непосредственно руководством того или иного предприятия, и закрепляются в Приказе по учетной политике на весь финансовый год. Изменение этих способов в течение финансового года не допускается. Поэтому руководству предприятия необходимо своевременно избрать метод учета затрат на производство, наиболее подходящий для данного вида предприятия, и максимально соответствующий способу производства продукции, и в дальнейшем неукоснительно придерживаться этого метода.

Таким образом, руководству предприятия необходимо уделять должное и своевременное внимание процессу анализа затрат на производство, а также организации бухгалтерского учета, который находится не на должном уровне. Это поможет не только оптимизировать затраты на производство, но и улучшить производственный контроль и, как следствие, повысить экономическую эффективность хозяйствования.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Налоговый Кодекс Республики Казахстан. Алматы. 2007 г.
Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности: Пер. с англ. – М.: Финансы и статистика, 1999. – 250 с.
Болдырев В.О. О современных методах финансового анализа. // Бизнес и банки. – 2002. - № 6. – С. 8-9.
Быкадоров В.Л., Алексеев П.Д. Финансово-экономическое состояние предприятия. – М.: «ПРИОР», 1999. – 320 с.
Грузинов В.П. Экономика предприятия. М.: Юнити. 2003. – 450 с.
Друри К. Введение в производственный и управленческий учет. Пер. с англ. /Под ред. С.А. Табалиной. – М.: Ацдит, ЮНИТИ, 1999. – 410 с.
Жуйриков К.К., Раимов С.Р. Корпоративные финансы. Алматы. 2004. – 512 с.
Жуйриков К.К., Жуйриков Р.К. Финансовая отчетность, как информационная база финансового анализа//Банки Казахстана, 2004г.№1. – С. 12-15.
Исмухамбетова З.Н. Анализ безубыточности производства. Бизнес и будущее: Вектор развития. 2003. – том 1. С. – 131-136.
Ковалев В.В. Финансовый анализ. Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 360 с.
Крейнина М.Н. Финансовое состояние предприятий. Методы оценки. – М.: Издательство «ДИС», 1999. – 280 с.
Кузнецова О.Н. Управленческие аспекты снижения затрат.// Бизнес и будущее: Вектор развития. 2003. – том 1. С. – 54-57.
Маркарьян Н.А. Герасименко Г.П. Финансовый анализ. - М.: «ПРИОР», 1999. – 360 с.
Павлова Л.Н. Финансовый менеджмент. Управление денежным оборотом предприятий: Учебник для вузов. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1999. – 406 с.
Стоянова Е.С. Финансовый менеджмент в условиях инфляции. – М.: Перспектива, 2003. – 360 с.
Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. -Минск:, 1998. – С. 5-7.
Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий АПК. - Минск:, 2004 – С. 10-11.
Тимофеева Е.П., Тимофеева В.В. Процесс управления затратами на предприятии.// Бизнес и будущее: Вектор развития. 2003. – том 1. С. – С. 248-252.
Финансовое управление компаний. /Под ред. Е.В. Кузнецовой. – М.: Фонд «Правовая культура», 1999. – 450 с.
Финансовый менеджмент. /Под ред. Г.Б. Поляка. – М.: Финансы, ЮНИТИ, 2001. – 280 с.

Учет затрат на примере предприятия в казахстане

Похожие курсовые работы