Êîìïüþòåðíûé ó÷åò: ïðåèìóùåñòâà è íåäîñòàòêè
Ðóêîâîäèòåëü: ñò.ïð. Ìàìàòîâà Í.À.
Âûïîëíèëà: ñò. ãð. ÁÓÕ 2-05 Ðûñáàåâà Æ.
Àâòîìàòèçàöèÿ, àâòîìàòèçèðîâàííûå èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû, êîìïëåêñíûå èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû, ñåé÷àñ îá ýòîì ìíîãî ãîâîðÿò, íî íå âñå ïîíèìàþò, ÷òî ýòî òàêîå è ñàìîå ãëàâíîå, íóæíà ëè îíà âàì. Åñëè çàäàòüñÿ âîïðîñîì, çà÷åì íóæíà àâòîìàòèçàöèÿ, òî ñðàçó âîçíèêàåò âñòðå÷íûé âîïðîñ: «à ÷òî âû ïîíèìàåòå ïîä àâòîìàòèçàöèåé?».
ß ìîãó îòâåòèòü íà íåãî òàê: àâòîìàòèçàöèÿ – âîçëîæåíèå íåêîòîðûõ ôóíêöèé íà êîìïüþòåðíóþ ïðîãðàììó. È íåçàâèñèìî îò òîãî, ìíîãî èëè ìàëî ôóíêöèé, äàæå åñëè âû èñïîëüçóåòå êîìïüþòåð äëÿ îäíîé ðóòèííîé îïåðàöèè – ýòî óæå àâòîìàòèçàöèÿ.
Ñðàçó ìîæíî çàìåòèòü, ÷òî êîìïüþòåðû ñòîÿò ñåé÷àñ íà êàæäîì ñòîëå â îôèñå, è â ýòîì ñìûñëå àâòîìàòèçàöèÿ â êàêîé-òî ìåðå ïðîâåäåíà. Ñåé÷àñ ìû íå ïåðåïå÷àòûâàåì äîêóìåíòû ïî äåñÿòü ðàç íà ïå÷àòíîé ìàøèíêå, íå ñêëàäûâàåì ìàññèâû öèôð â ñòîëáèê (ïðàâäà, åñëè ÷óòü îòúåõàòü îò Áèøêåêà, òî ìîæíî è íå íàéòè äàæå ïðîñòîé ïåðñîíàëêè).
Äëÿ áîëüøèíñòâà îôèñíûõ ðàáîòíèêîâ ñòàëî óæå ïðèâû÷íûì äåëîì ñîçäàíèå äîêóìåíòîâ â òåêñòîâîì ðåäàêòîðå èëè ñòðîèòü ãðàôèêè â ýëåêòðîííîé òàáëèöå. Åñòü áîëüøîå êîëè÷åñòâî ïðîãðàìì, áîëüøèõ è ìàëûõ, êîòîðûå â òîé èëè èíîé ñòåïåíè ïîìîãàþò âûïîëíÿòü íàøè ïîâñåäíåâíûå çàäà÷è. Íà ëþáîì ïåðñîíàëüíîì êîìïüþòåðå ìîæíî íàéòè ìàññó ïðîãðàììíûõ óòèëèò èëè ïðîãðàìì ïîñåðüåçíåå, êîòîðûå ïîìîãàþò äåëàòü íàì òî èëè èíîå äåéñòâèå. Äåéñòâèòåëüíî, çà÷åì ñêëàäûâàòü ÷èñëà â ñòîëáèê, åñëè çà âàñ ýòî ìîæåò ñäåëàòü âàø «æåëåçíûé äðóã».
Ìîæíî ñêàçàòü, ÷òî ÷àñòè÷íàÿ àâòîìàòèçàöèÿ óæå ïðîâåäåíà. ×òî-òî äåëàåòñÿ, íà êîìïüþòåðå, ÷òî-òî âðó÷íóþ è ýòî âàñ óñòðàèâàåò. Òàêóþ àâòîìàòèçàöèþ ìîæíî íàçâàòü «ëîñêóòíîé». Ëîñêóòíîé, ïîñêîëüêó çäåñü êàæäûé ñàì çà ñåáÿ. Êàæäûé èñïîëüçóåò òîò èíñòðóìåíò, êîòîðûé, ìîæåò áûòü òîëüêî åìó óäîáåí èëè èíñòðóìåíò, êîòîðûé ëó÷øå çíàåò.
Àâòîìàòèçàöèÿ ïîìîãàåò äîáèòüñÿ ìàêñèìàëüíîé óïðàâëÿåìîñòè ñâîåé êîìïàíèè, ÷óâñòâîâàòü èçìåíåíèÿ ðûíêà è èìåòü âîçìîæíîñòü áûñòðî íà íèõ ðåàãèðîâàòü. Îäíèì èç îñíîâíûõ ïîêàçàòåëåé ýôôåêòèâíîñòè ðàáîòû ïðåäïðèÿòèÿ ÿâëÿåòñÿ åãî ïðîäóêòèâíîñòü: êà÷åñòâî, êîëè÷åñòâî è ñêîðîñòü îáðàáîòêè èíôîðìàöèè.
Àâòîìàòèçàöèÿ âûçîâåò èçìåíåíèå ðîëåé áóõãàëòåðèè. Åñëè ðàíüøå êàæäûé èç áóõãàëòåðîâ âåë îòäåëüíóþ ÷àñòü ó÷åòà (â êðóïíûõ áóõãàëòåðèÿõ, íàïðèìåð, áûâàþò áóõãàëòåðû, êîòîðûå çàíèìàþòñÿ òîëüêî ÍÄÑ) è òðàòèë âðåìÿ íà ðóòèííûå ðàñ÷åòû, òî òåïåðü âñå ðóòèííûå îïåðàöèè áóäåò äåëàòü êîìïüþòåð.
Äëÿ òîãî ÷òîáû ýôôåêòèâíî ïðîâåñòè àâòîìàòèçàöèþ, ñëåäóåò, â ïåðâóþ î÷åðåäü, õîðîøî ïðåäñòàâëÿòü ñåáå, ÷òî æå òàêîå àâòîìàòèçèðîâàííûé áóõó÷åò. Íà ïåðâûé âçãëÿä âñå ïðîñòî è äàæå òàêàÿ ïîñòàíîâêà âîïðîñà êàæåòñÿ íåñêîëüêî íàäóìàííîé, ïîòîìó ÷òî àâòîìàòèçèðîâàííûé áóõó÷åò - ýòî ïðîñòî êîãäà áóõó÷åò âåäåòñÿ íà êîìïüþòåðå. Âîò òàêîå çàáëóæäåíèå è ñëóæèò ïðè÷èíîé áîëüøîãî êîëè÷åñòâà íåóäà÷íûõ ïîïûòîê àâòîìàòèçàöèè. Ñëåäóåò îñîçíàòü, ÷òî âíåäðåíèå áóõãàëòåðñêîé ïðîãðàììû ýôôåêòèâíî òîëüêî òîãäà, êîãäà ñëåäñòâèåì âíåäðåíèÿ ÿâëÿåòñÿ ïîâûøåíèå ýôôåêòèâíîñòè è óëó÷øåíèå êà÷åñòâà âåäåíèÿ áóõó÷åòà íà ïðåäïðèÿòèè. Ýòî ìîæåò âûðàæàòüñÿ â:
óïîðÿäî÷åíèè áóõó÷åòà;
óâåëè÷åíèè êîëè÷åñòâà èíôîðìàöèè, ïîëó÷àåìîé èç áóõó÷åòà.
Ñíèæåíèè ÷èñëà áóõãàëòåðñêèõ îøèáîê. Ýòî î÷åíü âàæíûé ôàêòîð, åñëè ó÷èòûâàòü âåëè÷èíó øòðàôîâ è ïåíåé çà ñîêðûòèå íàëîãîîáëàãàåìûõ âåëè÷èí, ïðè÷èíîé êîòîðîãî, êàê ïðàâèëî, ÿâëÿþòñÿ èìåííî áóõãàëòåðñêèå îøèáêè, à íå íåêèé çëîé óìûñåë.
ïîâûøåíèè îïåðàòèâíîñòè áóõó÷åòà.
Òàêèì îáðàçîì, ôîðìèðóåòñÿ íîâûé ïîäõîä ê àâòîìàòèçàöèè áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà. 1Ñ: Áóõãàëòåðèÿ. /Êîìïîíåíòà "Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò" ñèñòåìû 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå/
"1Ñ:Áóõãàëòåðèÿ" – óíèâåðñàëüíàÿ ïðîãðàììà ìàññîâîãî íàçíà÷åíèÿ äëÿ àâòîìàòèçàöèè áóõãàëòåðñêîãî è íàëîãîâîãî ó÷åòà.  îñíîâå ïðîãðàììû ëåæèò ãèáêàÿ òåõíîëîãè÷åñêàÿ ïëàòôîðìà ñèñòåìû "1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå ", âîçìîæíîñòè êîòîðîé ïîçâîëÿþò ñîçäàâàòü è ìîäèôèöèðîâàòü ñàìûå ðàçíîîáðàçíûå áèçíåñ-ïðèëîæåíèÿ.  êîìïëåêò ïðîãðàììíîãî ïðîäóêòà âõîäèò ïðèêëàäíîå ðåøåíèå - êîíôèãóðàöèÿ "Áóõãàëòåðèÿ äëÿ Êûðãûçñòàíà".
Êðóïíàÿ ðîññèéñêàÿ êîìïàíèÿ «1Ñ», îáåñïå÷èâàåò áóõãàëòåðñêîé ïðîãðàììîé, ÿâëÿåòñÿ ïîñòàâùèêîì âî ìíîãèõ ñòðàí ÑÍÃ. Èìè áûëè ñîçäàíû äî÷åðíèå êîìïàíèè, êîòîðûå íàçûâàþòñÿ «Ôèðìû – ôðàí÷àéçèíãè». Íàøà ñòðàíà íå îñòàëàñü â ñòîðîíå.
 Êûðãûçñòàíå ôðàí÷àéçèíãîâàÿ ñåòü íàïðàâëåíà äëÿ êâàëèôèöèðîâàííîãî âûïîëíåíèÿ ðàáîò ïî îáñëóæèâàíèþ ïîëüçîâàòåëåé ñèñòåìû "1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå". Ôèðìû - ôðàí÷àéçèíãè ñôîðìèðîâàíû è ðàçâèâàåòñÿ íà áàçå êîëëåêòèâîâ, íå ïðîñòî ïðîäàþùèõ ïðîãðàììíûå ïðîäóêòû, íî è èìåþùèõ îïûò äî- è ïîñëåïðîäàæíîãî îáñëóæèâàíèÿ êëèåíòîâ, âíåäðåíèÿ, ñîïðîâîæäåíèÿ, à çà÷àñòóþ è ðàçðàáîòêè ïðîãðàìì, ñîîòâåòñòâóþùèé äåéñòâóþùèì òðåáîâàíèÿì çàêîíîäàòåëüñòâà è íîðìàòèâíûì äîêóìåíòàì ÊÐ. Ýòè ôèðìû ñëåäÿò çà èçìåíåíèÿìè â çàêîíîäàòåëüñòâå, è ðàñïðîñòðàíÿþò ñòàíäàðòíûå ïàêåòû îáíîâëåíèÿ äëÿ âñåõ òèïîâûõ êîíôèãóðàöèé. Ýòî î÷åíü óäîáíî, îñîáåííî â íàøåì ãîñóäàðñòâå, ãäå ìû íàáëþäàåì, íåñêîí÷àåìûé ïîòîê èçìåíåíèé â áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå, êîòîðûé òîëüêî óâåëè÷èâàåòñÿ èç ãîäà â ãîä.
Ïî äàííûì ñïåöèàëèñòîâ ðîññèéñêîé êîìïàíèè «1Ñ», íà 1 àïðåëÿ 2008 ãîäà (äàííûå âçÿòûå îò âñåõ ôðàí÷àéçèíãîâûõ ñåòåé).
Ïî îòðàñëÿì ïðîäàæè ðàñïðåäåëèëèñü ïðèìåðíî ñëåäóþùèì îáðàçîì:
Ïðîìûøëåííîñòü – 66%
òîðãîâëÿ, – 12%
ïðî÷èå– 8%
òðàíñïîðò è ñâÿçü–7%,
ñòðîèòåëüñòâî–5%,
ñåëüñêîå õîçÿéñòâî– 2%