Íà òåìó Èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû

Êîìïüþòåðíûé ó÷åò: ïðåèìóùåñòâà è íåäîñòàòêè

Ðóêîâîäèòåëü: ñò.ïð. Ìàìàòîâà Í.À.

Âûïîëíèëà: ñò. ãð. ÁÓÕ 2-05 Ðûñáàåâà Æ.


Àâòîìàòèçàöèÿ, àâòîìàòèçèðîâàííûå èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû, êîìïëåêñíûå èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû, ñåé÷àñ îá ýòîì ìíîãî ãîâîðÿò, íî íå âñå ïîíèìàþò, ÷òî ýòî òàêîå è ñàìîå ãëàâíîå, íóæíà ëè îíà âàì. Åñëè çàäàòüñÿ âîïðîñîì, çà÷åì íóæíà àâòîìàòèçàöèÿ, òî ñðàçó âîçíèêàåò âñòðå÷íûé âîïðîñ: «à ÷òî âû ïîíèìàåòå ïîä àâòîìàòèçàöèåé?».

ß ìîãó îòâåòèòü íà íåãî òàê: àâòîìàòèçàöèÿ – âîçëîæåíèå íåêîòîðûõ ôóíêöèé íà êîìïüþòåðíóþ ïðîãðàììó. È íåçàâèñèìî îò òîãî, ìíîãî èëè ìàëî ôóíêöèé, äàæå åñëè âû èñïîëüçóåòå êîìïüþòåð äëÿ îäíîé ðóòèííîé îïåðàöèè – ýòî óæå àâòîìàòèçàöèÿ.

Ñðàçó ìîæíî çàìåòèòü, ÷òî êîìïüþòåðû ñòîÿò ñåé÷àñ íà êàæäîì ñòîëå â îôèñå, è â ýòîì ñìûñëå àâòîìàòèçàöèÿ â êàêîé-òî ìåðå ïðîâåäåíà. Ñåé÷àñ ìû íå ïåðåïå÷àòûâàåì äîêóìåíòû ïî äåñÿòü ðàç íà ïå÷àòíîé ìàøèíêå, íå ñêëàäûâàåì ìàññèâû öèôð â ñòîëáèê (ïðàâäà, åñëè ÷óòü îòúåõàòü îò Áèøêåêà, òî ìîæíî è íå íàéòè äàæå ïðîñòîé ïåðñîíàëêè).

Äëÿ áîëüøèíñòâà îôèñíûõ ðàáîòíèêîâ ñòàëî óæå ïðèâû÷íûì äåëîì ñîçäàíèå äîêóìåíòîâ â òåêñòîâîì ðåäàêòîðå èëè ñòðîèòü ãðàôèêè â ýëåêòðîííîé òàáëèöå. Åñòü áîëüøîå êîëè÷åñòâî ïðîãðàìì, áîëüøèõ è ìàëûõ, êîòîðûå â òîé èëè èíîé ñòåïåíè ïîìîãàþò âûïîëíÿòü íàøè ïîâñåäíåâíûå çàäà÷è. Íà ëþáîì ïåðñîíàëüíîì êîìïüþòåðå ìîæíî íàéòè ìàññó ïðîãðàììíûõ óòèëèò èëè ïðîãðàìì ïîñåðüåçíåå, êîòîðûå ïîìîãàþò äåëàòü íàì òî èëè èíîå äåéñòâèå. Äåéñòâèòåëüíî, çà÷åì ñêëàäûâàòü ÷èñëà â ñòîëáèê, åñëè çà âàñ ýòî ìîæåò ñäåëàòü âàø «æåëåçíûé äðóã».

Ìîæíî ñêàçàòü, ÷òî ÷àñòè÷íàÿ àâòîìàòèçàöèÿ óæå ïðîâåäåíà. ×òî-òî äåëàåòñÿ, íà êîìïüþòåðå, ÷òî-òî âðó÷íóþ è ýòî âàñ óñòðàèâàåò. Òàêóþ àâòîìàòèçàöèþ ìîæíî íàçâàòü «ëîñêóòíîé». Ëîñêóòíîé, ïîñêîëüêó çäåñü êàæäûé ñàì çà ñåáÿ. Êàæäûé èñïîëüçóåò òîò èíñòðóìåíò, êîòîðûé, ìîæåò áûòü òîëüêî åìó óäîáåí èëè èíñòðóìåíò, êîòîðûé ëó÷øå çíàåò.

Àâòîìàòèçàöèÿ ïîìîãàåò äîáèòüñÿ ìàêñèìàëüíîé óïðàâëÿåìîñòè ñâîåé êîìïàíèè, ÷óâñòâîâàòü èçìåíåíèÿ ðûíêà è èìåòü âîçìîæíîñòü áûñòðî íà íèõ ðåàãèðîâàòü. Îäíèì èç îñíîâíûõ ïîêàçàòåëåé ýôôåêòèâíîñòè ðàáîòû ïðåäïðèÿòèÿ ÿâëÿåòñÿ åãî ïðîäóêòèâíîñòü: êà÷åñòâî, êîëè÷åñòâî è ñêîðîñòü îáðàáîòêè èíôîðìàöèè.

Àâòîìàòèçàöèÿ âûçîâåò èçìåíåíèå ðîëåé áóõãàëòåðèè. Åñëè ðàíüøå êàæäûé èç áóõãàëòåðîâ âåë îòäåëüíóþ ÷àñòü ó÷åòà (â êðóïíûõ áóõãàëòåðèÿõ, íàïðèìåð, áûâàþò áóõãàëòåðû, êîòîðûå çàíèìàþòñÿ òîëüêî ÍÄÑ) è òðàòèë âðåìÿ íà ðóòèííûå ðàñ÷åòû, òî òåïåðü âñå ðóòèííûå îïåðàöèè áóäåò äåëàòü êîìïüþòåð.

Äëÿ òîãî ÷òîáû ýôôåêòèâíî ïðîâåñòè àâòîìàòèçàöèþ, ñëåäóåò, â ïåðâóþ î÷åðåäü, õîðîøî ïðåäñòàâëÿòü ñåáå, ÷òî æå òàêîå àâòîìàòèçèðîâàííûé áóõó÷åò. Íà ïåðâûé âçãëÿä âñå ïðîñòî è äàæå òàêàÿ ïîñòàíîâêà âîïðîñà êàæåòñÿ íåñêîëüêî íàäóìàííîé, ïîòîìó ÷òî àâòîìàòèçèðîâàííûé áóõó÷åò - ýòî ïðîñòî êîãäà áóõó÷åò âåäåòñÿ íà êîìïüþòåðå. Âîò òàêîå çàáëóæäåíèå è ñëóæèò ïðè÷èíîé áîëüøîãî êîëè÷åñòâà íåóäà÷íûõ ïîïûòîê àâòîìàòèçàöèè. Ñëåäóåò îñîçíàòü, ÷òî âíåäðåíèå áóõãàëòåðñêîé ïðîãðàììû ýôôåêòèâíî òîëüêî òîãäà, êîãäà ñëåäñòâèåì âíåäðåíèÿ ÿâëÿåòñÿ ïîâûøåíèå ýôôåêòèâíîñòè è óëó÷øåíèå êà÷åñòâà âåäåíèÿ áóõó÷åòà íà ïðåäïðèÿòèè. Ýòî ìîæåò âûðàæàòüñÿ â:

óïîðÿäî÷åíèè áóõó÷åòà;
óâåëè÷åíèè êîëè÷åñòâà èíôîðìàöèè, ïîëó÷àåìîé èç áóõó÷åòà.
Ñíèæåíèè ÷èñëà áóõãàëòåðñêèõ îøèáîê. Ýòî î÷åíü âàæíûé ôàêòîð, åñëè ó÷èòûâàòü âåëè÷èíó øòðàôîâ è ïåíåé çà ñîêðûòèå íàëîãîîáëàãàåìûõ âåëè÷èí, ïðè÷èíîé êîòîðîãî, êàê ïðàâèëî, ÿâëÿþòñÿ èìåííî áóõãàëòåðñêèå îøèáêè, à íå íåêèé çëîé óìûñåë.
ïîâûøåíèè îïåðàòèâíîñòè áóõó÷åòà.

Òàêèì îáðàçîì, ôîðìèðóåòñÿ íîâûé ïîäõîä ê àâòîìàòèçàöèè áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà. 1Ñ: Áóõãàëòåðèÿ. /Êîìïîíåíòà "Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò" ñèñòåìû 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå/

"1Ñ:Áóõãàëòåðèÿ" – óíèâåðñàëüíàÿ ïðîãðàììà ìàññîâîãî íàçíà÷åíèÿ äëÿ àâòîìàòèçàöèè áóõãàëòåðñêîãî è íàëîãîâîãî ó÷åòà.  îñíîâå ïðîãðàììû ëåæèò ãèáêàÿ òåõíîëîãè÷åñêàÿ ïëàòôîðìà ñèñòåìû "1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå ", âîçìîæíîñòè êîòîðîé ïîçâîëÿþò ñîçäàâàòü è ìîäèôèöèðîâàòü ñàìûå ðàçíîîáðàçíûå áèçíåñ-ïðèëîæåíèÿ.  êîìïëåêò ïðîãðàììíîãî ïðîäóêòà âõîäèò ïðèêëàäíîå ðåøåíèå - êîíôèãóðàöèÿ "Áóõãàëòåðèÿ äëÿ Êûðãûçñòàíà".

Êðóïíàÿ ðîññèéñêàÿ êîìïàíèÿ «1Ñ», îáåñïå÷èâàåò áóõãàëòåðñêîé ïðîãðàììîé, ÿâëÿåòñÿ ïîñòàâùèêîì âî ìíîãèõ ñòðàí ÑÍÃ. Èìè áûëè ñîçäàíû äî÷åðíèå êîìïàíèè, êîòîðûå íàçûâàþòñÿ «Ôèðìû – ôðàí÷àéçèíãè». Íàøà ñòðàíà íå îñòàëàñü â ñòîðîíå.

 Êûðãûçñòàíå ôðàí÷àéçèíãîâàÿ ñåòü íàïðàâëåíà äëÿ êâàëèôèöèðîâàííîãî âûïîëíåíèÿ ðàáîò ïî îáñëóæèâàíèþ ïîëüçîâàòåëåé ñèñòåìû "1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå". Ôèðìû - ôðàí÷àéçèíãè ñôîðìèðîâàíû è ðàçâèâàåòñÿ íà áàçå êîëëåêòèâîâ, íå ïðîñòî ïðîäàþùèõ ïðîãðàììíûå ïðîäóêòû, íî è èìåþùèõ îïûò äî- è ïîñëåïðîäàæíîãî îáñëóæèâàíèÿ êëèåíòîâ, âíåäðåíèÿ, ñîïðîâîæäåíèÿ, à çà÷àñòóþ è ðàçðàáîòêè ïðîãðàìì, ñîîòâåòñòâóþùèé äåéñòâóþùèì òðåáîâàíèÿì çàêîíîäàòåëüñòâà è íîðìàòèâíûì äîêóìåíòàì ÊÐ. Ýòè ôèðìû ñëåäÿò çà èçìåíåíèÿìè â çàêîíîäàòåëüñòâå, è ðàñïðîñòðàíÿþò ñòàíäàðòíûå ïàêåòû îáíîâëåíèÿ äëÿ âñåõ òèïîâûõ êîíôèãóðàöèé. Ýòî î÷åíü óäîáíî, îñîáåííî â íàøåì ãîñóäàðñòâå, ãäå ìû íàáëþäàåì, íåñêîí÷àåìûé ïîòîê èçìåíåíèé â áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå, êîòîðûé òîëüêî óâåëè÷èâàåòñÿ èç ãîäà â ãîä.

Ïî äàííûì ñïåöèàëèñòîâ ðîññèéñêîé êîìïàíèè «1Ñ», íà 1 àïðåëÿ 2008 ãîäà (äàííûå âçÿòûå îò âñåõ ôðàí÷àéçèíãîâûõ ñåòåé).

Ïî îòðàñëÿì ïðîäàæè ðàñïðåäåëèëèñü ïðèìåðíî ñëåäóþùèì îáðàçîì:

Ïðîìûøëåííîñòü – 66%

òîðãîâëÿ, – 12%

ïðî÷èå– 8%

òðàíñïîðò è ñâÿçü–7%,

ñòðîèòåëüñòâî–5%,

ñåëüñêîå õîçÿéñòâî– 2%

[image]

Ñõåìà 1. Îáåñïå÷åííîñòü ïðîãðàììîé ïî îòðàñëÿì.

Íèæå ïðåäñòàâëåí ðåéòèíã àâòîìàòèçèðîâàííûõ ïðîãðàìì, èñïîëüçóåìûõ þðèäè÷åñêèìè è ôèçè÷åñêèìè ëèöàìè.

1Ñ – 65%

 ÁÝÑÒ – 7%

 Èíôî-áóõãàëòåð – 6%

 Ïàðóñ – 3%

 Òóðáî-áóõãàëòåð – 3%

 Ñðåäñòâà MS Office – 3%

 Ãàëàêòèêà – 2%

 Ñàìîïèñíàÿ – 2%

 Äðóãîå – 9%


[image]

Ñõåìà 2. Ðåéòèíã àâòîìàòèçèðîâàííûõ ïðîãðàìì

Àâòîìàòèçàöèÿ ïîìîãàåò äîáèòüñÿ ìàêñèìàëüíîé óïðàâëÿåìîñòè ñâîåé êîìïàíèè, ÷óâñòâîâàòü èçìåíåíèÿ ðûíêà è èìåòü âîçìîæíîñòü áûñòðî íà íèõ ðåàãèðîâàòü.

Íàäî çàìåòèòü, ÷òî áîëüøèíñòâî ìàëûõ ïðåäïðèÿòèé, ðåøèâøèõ ïðèîáðåñòè ïðîãðàììó äëÿ áóõó÷åòà, ñòàëêèâàåòñÿ ñ òàêîé áàíàëüíîé ïðîáëåìîé, êàê íåäîñòàòî÷íàÿ òåõíè÷åñêàÿ îñíàùåííîñòü. Âåäü íà ñòàðåíüêèõ êîìïüþòåðàõ íîâûå «íàâîðî÷åííûå» ïðîãðàììû íå «ïîéäóò».  ðåçóëüòàòå ïðèõîäèòñÿ èñêàòü ñòàðûå âåðñèè. Ñîîòâåòñòâåííî ïðåòåíäåíòàì íà äîëæíîñòü ãëàâáóõà ìàëûõ ïðåäïðèÿòèé ìîæåò î÷åíü äàæå ïðèãîäèòüñÿ çíàíèå ñòàðûõ âåðñèé òàêèõ ïðîãðàìì, êàê: 1Ñ, ÁÝÑÒ, Èíôî-áóõãàëòåð, Òóðáî-áóõãàëòåð, Ïàðóñ, Ãàëàêòèêà. Íî ïîñêîëüêó îò÷åòíîñòü â íóæíîì ôîðìàòå îíè óæå íå ôîðìèðóþò, òî íåîáõîäèìî çíàòü åùå Word è Excel. Âåäü â íèõ ñäåëàíî áîëüøèíñòâî äåêëàðàöèé.

Ñåãîäíÿ ïîëüçîâàòåëè äåëîâûõ êîìïüþòåðíûõ ïðîãðàìì èñ÷èñëÿþòñÿ, íàâåðíîå, ñîòíÿìè òûñÿ÷. Êàê áû íè áûëè õîðîøè êîìïüþòåðû è ïðîãðàììû, ñðåäè òàêîãî êîëè÷åñòâà ëþäåé âñåãäà íàéäóòñÿ íåäîâîëüíûå ðåçóëüòàòàìè àâòîìàòèçàöèè.

Äëÿ ðûíêà â öåëîì ïðîöåíò íåóäà÷íûõ ïðîåêòîâ íå ñòîëü âåëèê. Íî äëÿ êàæäîãî êîíêðåòíîãî ïîòðåáèòåëÿ íåóäà÷à ïîðîé îáîðà÷èâàåòñÿ áîëüøèìè ïðîáëåìàìè. Îòìåòèì, ÷òî è äëÿ ïîñòàâùèêà ïðîãðàìì íåóäà÷íûå ïðîåêòû íåñóò äîïîëíèòåëüíûå õëîïîòû è ïîäðûâàþò ðåïóòàöèþ. Ïðîáëåìû è êîíôëèêòû â õîäå àâòîìàòèçàöèè íèêîìó íå íóæíû. Àíàëèç êðèòè÷åñêèõ ñèòóàöèé ïîêàçûâàåò, ÷òî ïî÷òè âñåãäà âèíîâàòû íå ïðîãðàììû èëè êîìïüþòåðû, à ëþäè. Íàìíîãî ëåã÷å èñïðàâèòü ïðîãðàììó, ÷åì èçìåíèòü òî÷êó çðåíèÿ ÷åëîâåêà.

Òàêèì îáðàçîì, ìîæíî ñêàçàòü, ÷òî àâòîìàòèçàöèÿ áóõó÷åòà - ýòî ïðîöåññ, ïðè êîòîðîì â ðåçóëüòàòå ïåðåâîäà áóõãàëòåðèè íà êîìïüþòåð ïîâûøàåòñÿ ýôôåêòèâíîñòü è óëó÷øàåòñÿ êà÷åñòâî âåäåíèÿ áóõó÷åòà íà ïðåäïðèÿòèè. Çíà÷èò, ïåðåä òåì êàê ïðèíèìàòü ðåøåíèå îá àâòîìàòèçàöèè áóõó÷åòà ñëåäóåò âûäåëèòü, ÷òî è êàê ýòà àâòîìàòèçàöèÿ äîëæíà â áóõãàëòåðèè óëó÷øèòü, ýòî è áóäåò öåëüþ àâòîìàòèçàöèè.

Àâòîìàòèçèðîâàííàÿ ôîðìà ó÷åòà ïîçâîëÿåò îñóùåñòâëÿòü êîìïëåêñíóþ îáðàáîòêó ó÷¸òíîé èíôîðìàöèè íà îñíîâå ïàêåòîâ ïðèêëàäíûõ ïðîãðàìì.

Èñïîëüçîâàíèå ÝÂÌ ïðèâîäèò ê ðåçêîìó óñêîðåíèþ ó÷åòíûõ ðàáîò çà ñ÷åò çàìåíû ìíîãî÷èñëåííûõ ðóòèííûõ îïåðàöèé, ñâÿçàííûõ ñ íàêîïëåíèåì è ãðóïïèðîâêîé äàííûõ, èõ ïåðåíîñîì èç ðåãèñòðîâ â ðåãèñòð, ðàñ÷åòàìè, ìãíîâåííî âûïîëíÿåìûìè ìàøèíîé. ÝÂÌ ïîçâîëÿåò îáðàáàòûâàòü ðàçíîîáðàçíûå ó÷åòíûå äàííûå ïî ëþáûì íàïðàâëåíèÿì è îáîáùàòü èõ ïî ëþáûì ïðèçíàêàì.

Ìîæíî ñêàçàòü, ÷òî óïðàâëåíèå ïðåäïðèÿòèåì ïðåâðàùàåòñÿ â ãðîìàäíóþ èíäóñòðèþ ïî ïåðåðàáîòêå èíôîðìàöèè ñ öåëüþ ïðèíÿòèÿ ðåøåíèÿ. Ýòîìó ñïîñîáñòâóåò ïðèìåíåíèå ÝÂÌ. Áëàãîäàðÿ ïðèìåíåíèþ ïåðñîíàëüíûõ êîìïüþòåðîâ ïîÿâèëàñü âîçìîæíîñòü íå òîëüêî ñîçäàâàòü àâòîìàòèçèðîâàííûå ðàáî÷èå ìåñòà áóõãàëòåðîâ, êëàäîâùèêîâ è äðóãèõ ðàáîòíèêîâ, ïðèíèìàþùèõ ó÷àñòèå â âåäåíèè ó÷åòà, à òàêæå ïîëó÷àòü íàãëÿäíóþ îïåðàòèâíóþ èíôîðìàöèþ î ðàáîòå ïðåäïðèÿòèÿ â öåëîì.

 íàñòîÿùåå âðåìÿ ñóùåñòâóåò øèðîêèé âûáîð ðàçëè÷íûõ ñèñòåì àâòîìàòèçàöèè áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà. Íå ñëåäóåò äåëèòü èõ íà ïëîõèå è õîðîøèå, ñèëüíûå ñëàáûå. Âñå îíè õîðîøè è èõ âîçìîæíîñòè íàõîäèò ïðàêòè÷åñêîå ïðèìåíåíèå íà ïðåäïðèÿòèÿõ ðàçëè÷íîãî ðàçìåðà, ïðîôèëÿ è ðîäà äåÿòåëüíîñòè. Ïðè àâòîìàòèçàöèè ñëåäóåò âûáðàòü íåîáõîäèìóþ ÑÀÁÓ, èñõîäÿ èç çàäà÷ è èìåþùèõñÿ ðåñóðñîâ.

Ïðè àâòîìàòèçàöèè áóõó÷åòà âàæíî íå ïðîñòî ïåðåâåñòè âñþ áóìàæíóþ ðàáîòó íà êîìïüþòåð. Âàæíî, ÷òîáû ýòî óâåëè÷èëî ýôôåêòèâíîñòü ðàáîòû áóõãàëòåðèè è óëó÷øèëî êîíòðîëü íàä ôèíàíñîâî-õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòüþ ïðåäïðèÿòèÿ, ÷òî â ñâîþ î÷åðåäü óâåëè÷èò ýôôåêòèâíîñòü óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì, è, êàê ñëåäñòâèå, ýôôåêòèâíîñòü åãî ðàáîòû.





Ïîõîæèå êóðñîâûå ðàáîòû

1. Íàÿ ðàáîòà íà òåìó èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû

2. Áåñïëàòíûå û íà òåìó äëÿ ÷åãî íóæíû çíàêè ïðåïèíàíèÿ

3. 2008 2009êóðñîâàÿ ðàáîòà ïî ãðàæäàíñêîìó ïðàâó íà òåìó âåêñåëü è âåêñåëüíûå ïðàâîîòíîøåíèÿ

4. Àíêåòà íà òåìó êóðåíèå è àëêîãîëü

5. Áåñåäû ñî øêîëüíèêàìè íà òåìó êóðåíèå àëêîãîëü

6. Áåñïëàòíûå û íà òåìó ïî÷åìó ÿ õî÷ó ñëóæèòü â ÔÑÁ

7. Áåñïëàòíûå ïðåçåíòàöèè íà òåìó Êðåùåíèå Ðóñè â

8. Áåñïëàòíûå û íà òåìó ÿäåðíîå îðóæèå

9. ÁÅÑÅÄÀ ÍÀ ÒÅÌÓ ÂËÈßÍÈÅ ÊÓÐÅÍÈß ÍÀ ÇÄÎÐÎÂÜÅ

10. Àíêåòà íà òåìó Àëêîãîëèçì ñðåäè ïîäðîñòêîâ

11. Èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû â ýêîíîìèêå êóðñîâàÿ ïî àãðàðíûì ïðåäïðèÿòèÿì

12. Èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû â ýêîíîìèêå

13. Èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû â ýêîíîìèêå û

14. Àíêåòà ñîöèîëîãè÷åñêîãî îïðîñà íà òåìó àëêîãîëèçìà

15. Èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû êîíòðîëüíàÿ ðàáîòà

Êóðñîâûå ðàáîòû, ðåôåðàòû è äîêëàäû